接入准备：合作前该备齐的四类资料
栏目编号 · PR-04
第一次合作最容易卡在资料来回补。这一页把品牌资料、素材文件、审批流程与对接人四类内容摆出来，每一项写清用途，材料不齐时也能按顺序先启动一部分。
01 先看结论
- 先备四类：品牌资料、素材文件、审批流程、对接人，其余可在推进中补齐。
- 素材不齐也能先启动立项确认，缺口项按处理顺序列出，不阻塞前期沟通。
- 由对接人统一汇总并确认审批结果，确认记录随批次留档，避免口头反复。
02 准备清单：四类分组
下面每一项都标了用途，方便你判断手头材料够不够。分组按品牌、素材、审批、对接排列，先看哪一组缺得多，就先补哪一组。
品牌资料
| 材料名 | 用途 | 缺失处理 |
|---|---|---|
| 品牌名称与标准写法 | 统一对外表述，避免同一物料出现多种写法 | 可先提供草稿，立项确认时定稿 |
| 品牌基础色与字体 | 保证产出物视觉一致 | 缺失时先按中性方案推进，后续替换 |
| 品牌简介与业务说明 | 作为文案底稿，减少反复解释 | 可先口头说明，由对接人整理成稿 |
素材文件
| 材料名 | 用途 | 缺失处理 |
|---|---|---|
| 现有图片与视频素材 | 判断能否直接使用或需要补拍 | 可先列出已有清单，缺口项单独标注 |
| 产品与服务说明文档 | 作为内容产出的信息来源 | 可先提供要点，细节后补 |
| 历史物料参考 | 对齐既有风格与口径 | 无历史物料时跳过，按新方案推进 |
审批流程
| 材料名 | 用途 | 缺失处理 |
|---|---|---|
| 内部审批人名单 | 明确谁有权确认阶段产出 | 缺失时先由对接人代为确认，后续补签 |
| 审批节点与顺序 | 避免产出后反复退回修改 | 可先按单级审批推进，流程确定后调整 |
| 合规与法务要求 | 确保文案与素材符合内部规范 | 缺失时按通用口径处理，特殊要求另行说明 |
对接人
| 材料名 | 用途 | 缺失处理 |
|---|---|---|
| 主对接人 | 统一接收与反馈，减少多头沟通 | 缺失时由发起方指定，暂缓进入产出阶段 |
| 业务决策人 | 对方向性问题做最终判断 | 可先由主对接人代理，重大事项再确认 |
| 日常联络方式 | 保证阶段通知能及时送达 | 缺失时通过已确认渠道沟通 |
03 材料不齐时的处理顺序
不必等全部材料齐了再开始。按下面的顺序推进，先启动能动的部分，缺口项按可后补的界线单独记录。
04 对接与审批说明
对接人职责
- 统一汇总材料，按四类分组整理后提交。
- 接收阶段通知，及时转达内部相关人。
- 对缺口项标注负责人与补齐顺序。
审批结果留档
- 每次确认写入批次记录，标注确认人与确认内容。
- 版本字段随变更更新，具体写法见交付档案。
- 口头确认也整理成记录，避免后续分歧。