接入准备要点
- 品牌资料:名称、定位与既有对外表述,用于统一叙述口径。
- 素材文件:现有图片、视频与文档,标注可用与不可用部分。
- 审批流程:明确谁做最终确认,避免多人意见互相覆盖。
- 对接人:指定一名日常沟通人,负责汇总与转达意见。
服务条目与交付档案已按编号整理,可在服务索引中按类别查阅;首次接洽请先确认条目编号。
服务索引 · 交付档案总览
糖心传媒把企业传媒服务按编号整理成可查阅的条目,每一条都写清适用范围、交付阶段、接入准备与验收口径。接洽之前,你可以先按编号判断方向是否接近,再决定要不要往下推进。
下面八条是服务索引中的常用条目,按编号排列。每行给出适用场景与产出物缩略图,完整范围与边界请看服务索引页。
适用于品牌刚起步、对外物料风格不统一,需要先定下基础规范的情形。
适用于需要统一宣传单页、展架、封面版式的对外沟通场景。
适用于需要在官网或招商场合展示企业整体面貌的拍摄需求。
适用于产品上新、需要成套实拍图与短视频素材的情形。
适用于官网首页、企业简介、招商手册需要统一叙述口径的场合。
适用于发布会、行业交流、内部活动的现场拍摄与素材整理。
适用于社交平台、邮件、官网页需要成套尺寸适配的图片素材。
适用于历次素材分散、需要统一命名与目录结构以便复用的情形。
一次合作拆成三段推进,每段都有明确产出物和需要客户确认的动作。完整字段与版本规则见交付档案页。
产出:条目编号、范围说明、对接人与审批人清单。
客户确认:范围与时间窗口是否可行。
产出:按条目交付的初版物料与说明文档。
客户确认:初版意见与修改点归并。
产出:终版文件、版本字段与归档批次记录。
客户确认:验收结论与归档批次号。
下面四条是接洽前最常被问到的情形,答案指向对应栏目,可在疑问解答页看到完整解释。
可以先按产出物反推条目,用服务索引中的编号来描述需求,沟通会快很多。
部分材料可后补,但品牌资料与审批人必须在立项前确定,顺序见接入准备页。
由对接人归并成一份意见再提交,避免多来源意见重复计算轮次。
按条目约定范围逐项核对,判定标准与记录方式写在使用规则条款中。
三步走完再接洽,双方都能更早判断是否合适。
在服务索引中找到接近需求的编号,记下编号与名称。
产物:条目编号
按接入准备清单归拢品牌资料、素材与审批人信息。
产物:资料清单
带着条目编号与资料清单说明需求,进入首次沟通。
产物:沟通记录